Hier eine kleine Demo-Map zum Thema Team-Meetings mit dem MindManager. Sie zeigt ähnlich wie dieser Artikel von Florian Rustler zum Thema MindMapping, wie man auch beim so genannten Business Mapping gewisse Elemente einsetzen kann. Der Wunsch diese Demo-Map zu posten entstand in einer Diskussion zu dem oben genannten Artikel.



Der Aufbau der Map erklärt sich denke ich von selbst, die Vorgehensweise ist recht einfach:

Die Mitarbeiter pflegen ihre persönliche Status-Map fortlaufend aber spätestens bis zum "Kopiertermin".

Wöchentlich werden zur Sitzungsvorbereitung zum "Kopiertermin" alle persönlichen Status-Maps in die zentrale Map eingelesen und bleiben in sich unverändert.

In der zentralen Map werden die Informationen dann nach Themen sortiert und die zu überwachenden todos aus der Vorwoche mit eingefügt.

Die persönlichen Status-Maps können so auch recht individuell gestaltet werden. Wichtig ist es nur, dem Protokollführer/-vorbereiter Hilfestellungen zu geben die es ihm erleichtern die Information passend zu sortieren.

Hier ein Beispiel:



In den Status Maps bieten sich je nach persönlichem Arbeitsstil verschiedene Dokumentationsformen (Journal, Einzelaufgaben, Themen, ...). Außerdem können Task-Infos pro Zweig oder auch Outlook-Linker eingesetzt werden.