Team-Meetings mit dem MindManager
Hier eine kleine Demo-Map zum Thema Team-Meetings mit dem MindManager. Sie zeigt ähnlich wie dieser Artikel von Florian Rustler zum Thema MindMapping, wie man auch beim so genannten Business Mapping gewisse Elemente einsetzen kann. Der Wunsch diese Demo-Map zu posten entstand in einer Diskussion zu dem oben genannten Artikel.
Der Aufbau der Map erklärt sich denke ich von selbst, die Vorgehensweise ist recht einfach:
Die Mitarbeiter pflegen ihre persönliche Status-Map fortlaufend aber spätestens bis zum "Kopiertermin".
Wöchentlich werden zur Sitzungsvorbereitung zum "Kopiertermin" alle persönlichen Status-Maps in die zentrale Map eingelesen und bleiben in sich unverändert.
In der zentralen Map werden die Informationen dann nach Themen sortiert und die zu überwachenden todos aus der Vorwoche mit eingefügt.
Die persönlichen Status-Maps können so auch recht individuell gestaltet werden. Wichtig ist es nur, dem Protokollführer/-vorbereiter Hilfestellungen zu geben die es ihm erleichtern die Information passend zu sortieren.
Hier ein Beispiel:
In den Status Maps bieten sich je nach persönlichem Arbeitsstil verschiedene Dokumentationsformen (Journal, Einzelaufgaben, Themen, ...). Außerdem können Task-Infos pro Zweig oder auch Outlook-Linker eingesetzt werden.
Der Aufbau der Map erklärt sich denke ich von selbst, die Vorgehensweise ist recht einfach:
Die Mitarbeiter pflegen ihre persönliche Status-Map fortlaufend aber spätestens bis zum "Kopiertermin".
Wöchentlich werden zur Sitzungsvorbereitung zum "Kopiertermin" alle persönlichen Status-Maps in die zentrale Map eingelesen und bleiben in sich unverändert.
In der zentralen Map werden die Informationen dann nach Themen sortiert und die zu überwachenden todos aus der Vorwoche mit eingefügt.
Die persönlichen Status-Maps können so auch recht individuell gestaltet werden. Wichtig ist es nur, dem Protokollführer/-vorbereiter Hilfestellungen zu geben die es ihm erleichtern die Information passend zu sortieren.
Hier ein Beispiel:
In den Status Maps bieten sich je nach persönlichem Arbeitsstil verschiedene Dokumentationsformen (Journal, Einzelaufgaben, Themen, ...). Außerdem können Task-Infos pro Zweig oder auch Outlook-Linker eingesetzt werden.
OAndreas - 22. Feb, 22:03
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OAndreas - 22. Feb, 22:28
Die Bilder findet man in Originallösung auch bei Flickr:
http://www.flickr.com/photos/oandreas/399094186/
http://www.flickr.com/photos/oandreas/399094273/
die Maps stehen auf mapandshare zum Download zur Verfügung:
http://www.mapandshare.com/de/detailansicht.php?zoomID=107511
http://www.mapandshare.com/de/detailansicht.php?zoomID=107521
http://www.flickr.com/photos/oandreas/399094186/
http://www.flickr.com/photos/oandreas/399094273/
die Maps stehen auf mapandshare zum Download zur Verfügung:
http://www.mapandshare.com/de/detailansicht.php?zoomID=107511
http://www.mapandshare.com/de/detailansicht.php?zoomID=107521
Florian Rustler (anonym) - 23. Feb, 07:39
ein sehr durchdachtes Vorgehen! Ist das Übersichtsmap offen für alle, oder nur für den Teamleiter?
Wie waren die Reaktionen der Mitarbeiter, als Sie das zum ersten Mal vorgestellt haben?
Wurden die Mitarbeiter vorher alle in der Software geschult oder erfolgte das Anwenden eher über learning by doing?
Das Arbeitsjournal in der persönlichen Statusmap, ist das eine Art Wochenplanung? Was genau kommt hinter diesen Zweig?
Ich habe jede Woche eine Wochenplanungsmap, wo ich alle Punkte die zutun sind reinnotiere und die ich täglich ändere.
Wie waren die Reaktionen der Mitarbeiter, als Sie das zum ersten Mal vorgestellt haben?
Wurden die Mitarbeiter vorher alle in der Software geschult oder erfolgte das Anwenden eher über learning by doing?
Das Arbeitsjournal in der persönlichen Statusmap, ist das eine Art Wochenplanung? Was genau kommt hinter diesen Zweig?
Ich habe jede Woche eine Wochenplanungsmap, wo ich alle Punkte die zutun sind reinnotiere und die ich täglich ändere.
OAndreas - 23. Feb, 13:25
Die Übersichtsmap und die einzelnen Status-Maps sind für alle Teammitglieder offen. So kann jeder sich bei Bedarf informieren (z.B. Vertretungsfall) und man kann sich auch gegenseitig Anmerkungen in die Maps schreiben.
Die Reaktionen waren anfangs etwas skeptisch, da diese Vorgehensweise von der klassischen (wir pflegen alle miteinander jede Woche ein gemeinsames Word-Dokument) stark abweicht. Nach und nach gewöhnten sich alle daran und immer mehr stiegen von "Meldung per E-Mail + Einfügen in die Map" auf eigenständiges Schreiben der eigenen Map um.
Richtige Schulung erfolgte nicht, sind alles ITler und es von daher gewöhnt sich schnell und selbständig in neue Software einzuarbeiten - ab und zu habe ich dann mal erklärungsbedürftige Features vorgestellt.
Das Arbeitsjournal ist nur ein Beispiel von einer Technik die ich ab und zu einsetze um in einzelnen Themen/Projekten eine Historie anzulegen. Die Struktur geht je nach Bedarf bis auf Woche oder Tage runter und in den Ästen landen dann alle Infos (E-Mails, Tasks, kontaktierte Personen, ...). Es geht hier also nicht um Planung, sondern eher um Doku entlang Zeitlinie.
Die Reaktionen waren anfangs etwas skeptisch, da diese Vorgehensweise von der klassischen (wir pflegen alle miteinander jede Woche ein gemeinsames Word-Dokument) stark abweicht. Nach und nach gewöhnten sich alle daran und immer mehr stiegen von "Meldung per E-Mail + Einfügen in die Map" auf eigenständiges Schreiben der eigenen Map um.
Richtige Schulung erfolgte nicht, sind alles ITler und es von daher gewöhnt sich schnell und selbständig in neue Software einzuarbeiten - ab und zu habe ich dann mal erklärungsbedürftige Features vorgestellt.
Das Arbeitsjournal ist nur ein Beispiel von einer Technik die ich ab und zu einsetze um in einzelnen Themen/Projekten eine Historie anzulegen. Die Struktur geht je nach Bedarf bis auf Woche oder Tage runter und in den Ästen landen dann alle Infos (E-Mails, Tasks, kontaktierte Personen, ...). Es geht hier also nicht um Planung, sondern eher um Doku entlang Zeitlinie.
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