Sonntag, 19. Juni 2005

Optimierung des persönlichen Informations- und Workflows

Tagging ist mittlerweile in aller Munde und das zu Recht, denn man kann damit jede Menge Optimierungslösungen schaffen wie man auch bei Outlook mit den Kategorien jede Menge schöner Lösungen bauen kann.

Das aktuelle Problem
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Seit einiger Zeit füge ich in meine Notizblog-Postings im Bevölkerungsdöner Tags in den Text ein um damit:

- bestimmten Lesern (vor allem Matthias) anzuzeigen, dass das Posting für sie interessant ist
- für mich to do's zu setzen

Nachteile dabei:

- der Leser z.B. Matthias muss den ganzen Feed mitlesen und die Sachen für sich selbst rausfiltern
- ich kann mir die to do's nicht übersichtlich anzeigen lassen
- ich muss die to do's nicht gesammelt anzeigen lassen und ich kann sie nicht auf erledigt setzen
- bei allen Postings die nur eine Art Link-Tip sind (und das ist ein großer Teil) muss der Leser meist das Posting öffnen und dann erst den Link

Die deliziöse Lösung
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Der Bevölkerungsdöner (= Notizblog) wird aufgelöst (nach 1 Jahr und 992 Einträgen) und durch eine optimierte Tag-Linksammlung samt RSS-Feed ersetzt. Ausführlichere Postings mache ich dazu nur noch im neu aufgebauten persönlichen Blog "ITligenz" auf http://www.andreasweinberger.de und ist das "Notieren" durch getaggten Link mal nicht möglich wird der Bloglines-Eintrag einfach mit Blog-per-E-Mail dort gepostet und gegebenenfalls nachbearbeitet.

Da diesen Satz jetzt vermutlich keiner komplett verstanden hat hier einfach die praktische Umsetzung und die Auswirkungen (meine detaillierten Arbeitsschritte kenne ich ja):

- Newsfeed eines Blogs in Bloglines öffnen
- Beitrag im Newsreader lesen und entscheiden ob er interessant ist (möglichst schon in der Listenansicht)

-- wenn nein -> nächsten Beitrag öffnen
-- wenn ja ->

- Originalbeitrag öffnen und gleich in del.icio.us speichern (Bookmarklet in der Link-Zeile ist da praktisch)
- dabei Tags setzen

-- Zielpersonen jeweils mit @NAME (einfach nur @ drücken, die @-Tags die man schon mal verwendet hat werden dann vorgeschlagen)
-- to do's jeweils mit !TÄTIGKEIT (hier einfach nur ! drücken ...)
-- sonstige beschreibende Tags (Themen, Art der Quelle, Qualität, ...)

Die so mit Tag versehenen Links findet man dann unter nach ganz einfachen Regeln aufzubauenden URLs wieder:

http://del.icio.us/ + Username/ + Tag oder Tagkombinationen

und den passenden RSS-Feed (wird auch dort angezeigt) mit:

http://del.icio.us/rss/ + Username/ + Tag oder Tagkombinationen

hier ein paar Beispiele:

Sachen, die ich testen will
">http://del.icio.us/oandreas/!TESTEN">
http://del.icio.us/oandreas/!TESTEN

für meinen Bruder Matthias gekennzeichnet

http://del.icio.us/oandreas/@matthias

für meinen Bruder Matthias gekennzeichnet und mit Bezug zur BBC Autosendung "Top Gear"

http://del.icio.us/oandreas/@matthias+topgear

Also liebe Leser - schaut euch mal meine del.icio.us-Seite an und sucht euch eure persönlichen Links zusammen - denn ich denke mal es lohnt sich auch und gerade für euch, denn dann werdet ihr nicht mehr so überflutet.

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itligenz.twoday.net - 14. Feb, 22:39

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Dave Winer coined the phrase 'River... [weiter]
itligenz.twoday.net - 19. Feb, 22:54

tagging my newsfeeds

Due to a comment to my last posting... [weiter]

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