ITligenz (information technology + information literacy) : Rubrik:MindManager

Aufgabenplanung

OAndreas — 2007-03-21T22:11:00Z

Florian Rustler optimiert seine Aufgabenplanung mit dem MindManager und da er anscheinend auch Outlook nutzt habe ich hier einen kleinen Vorschlag für Ihn:

die Aufgabeninfos nicht nur in der Map lagern sondern mit dem Outlook-Linker auch einen Outlook-Task dafür anlegen (leider manueller Mehraufwand)

dann kann man sich in Outlook beliebige Sichten darauf generieren

Liste

Zeitstrahl

Kalender

MindManager PowerFilter

OAndreas — 2007-03-13T19:29:00Z

Während meines kurzen Heimaturlaubs kam ein kleiner Hilferuf von Florian Rustler zu den Filterfunktionen des MindManagers.

Er hat Probleme, eine Projekt-/Aufgabenmap so zu filtern, dass verschiedene Kriterien per UND verbunden werden und der Trick dabei ist, dass man dazu die nach einem Kriterium gefilterte Map noch "weiterfiltern", dabei aber das erste Filterkriterium wegnehmen muss.

Kurz eine bebilderte Anleitung zu seinem Problem und der Lösung.

Die Ausgangsmap:

Die erste Filterung nach Projekt und Aufgabentyp:

Das Ergebnis nach dem ersten Filtervorgang:

Der zweite Filtervorgang - bitte beachten dass die voreingestellten Filterkriterien der ersten Filterung erst manuell gelöscht werden müssen (siehe roter Kreis):

Das Ergebnis der zweiten Filterung:

Dieses Posting habe ich mit Google Docs & Spreadsheets erstellt und von dort direkt ins Blog posten lassen. Es ist aber auch bei Google Docs & Spreadsheets frei veröffentlicht - hier der Link.

MINDOMO

OAndreas — 2007-02-28T21:20:00Z

MINDOMO-Test, originally uploaded by OAndreas.

MindMeister kann ja schon einiges aber MINDOMO hat mich heute noch viel mehr erstaunt. Da merkt man ja schon fast nicht mehr, dass es "nur" eine Web-Applikation ist.

Team-Meetings mit dem MindManager

OAndreas — 2007-02-22T21:03:00Z

Hier eine kleine Demo-Map zum Thema Team-Meetings mit dem MindManager. Sie zeigt ähnlich wie dieser Artikel von Florian Rustler zum Thema MindMapping, wie man auch beim so genannten Business Mapping gewisse Elemente einsetzen kann. Der Wunsch diese Demo-Map zu posten entstand in einer Diskussion zu dem oben genannten Artikel.

Der Aufbau der Map erklärt sich denke ich von selbst, die Vorgehensweise ist recht einfach:

Die Mitarbeiter pflegen ihre persönliche Status-Map fortlaufend aber spätestens bis zum "Kopiertermin".

Wöchentlich werden zur Sitzungsvorbereitung zum "Kopiertermin" alle persönlichen Status-Maps in die zentrale Map eingelesen und bleiben in sich unverändert.

In der zentralen Map werden die Informationen dann nach Themen sortiert und die zu überwachenden todos aus der Vorwoche mit eingefügt.

Die persönlichen Status-Maps können so auch recht individuell gestaltet werden. Wichtig ist es nur, dem Protokollführer/-vorbereiter Hilfestellungen zu geben die es ihm erleichtern die Information passend zu sortieren.

Hier ein Beispiel:

In den Status Maps bieten sich je nach persönlichem Arbeitsstil verschiedene Dokumentationsformen (Journal, Einzelaufgaben, Themen, ...). Außerdem können Task-Infos pro Zweig oder auch Outlook-Linker eingesetzt werden.

Anwenderportrait

OAndreas — 2007-02-11T10:28:00Z

Mein virtueller "Wissensarbeits-Kollege" Florian Rustler hat heute ein Anwenderportrait in Form eines Interviews über mich veröffentlicht.

Der Schwerpunkt liegt hier auf dem Thema MindManager (wir sind beide zertifizierte Trainer für die Software) und verschiedenen Mapping Methoden.

Seine Website sowie sein Blog kann ich jedem Interessierten wärmstens empfehlen. Es findet sich dort z.B. eine grundsätzliche Einführung in das reine Mind-Mapping (Teil 1, 2, 3).

solving visualized problems

OAndreas — 2006-12-22T20:30:00Z

English translation for my english speaking audience (Jari - thanks for the request).
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MindManager can be used to visualize and to solve problems as can be seen in this example:

The planning of workspaces for a project team that has two rooms with a certain number of tables each and 6 team members with their specific roles.

Dependencies between the team members exist due to their roles.

The project manager (Projektleiter) and his deputy (stellvertretender Projektleiter) should best be seated in different rooms.

That dependency should best be marked by a green topic connector since this connector will span between different rooms and thus will be very prominent. The green color (of this then long connector) signalizes that that is OK.

The specialist for a certain topic (Themenspezialist) and his apprentice (Lehrling) will need to work in the same room. Therefor I use a red connection since that will clearly show if the two are in different rooms and you won´t like a long red connector in your map.

Die jeweils für ein Thema Verantwortlichen kann man wenn möglich dann noch in der Nähe des Projektleiters unterbringen.

Topic specialists may be placed in the same room with the project leader for quicker access.

And now the map has all the information that you need to solve the problem visually just watch the video :

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Video here in full quality for download (19 MB).

Raumplanung mit dem MindManager

OAndreas — 2006-10-28T21:24:00Z

Die Raumplanung für ein Projektteam ist ein schönes Beispiel um zu demonstrieren, wie man gewisse Probleme mit dem MindManager visualisieren und lösen kann.

Ausgangssituation sind 2 Räume mit einer vorgegebenen Zahl an Arbeitsplätzen sowie 6 Mitarbeiter mit ihren Rollen und Aufgaben.

Die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern ergeben sich aus den Rollen.

Der Projektleiter und sein Stellvertreter sitzen optimaler Weise in verschiedenen Räumen

hier bietet sich ein grüner Zweigverbinder an, weil eine Querverbindung zwischen verschiedenen Räumen (und damit eine langgezogene, optisch auffällige Verbindung) damit OK (= grün) ist.

Der Themenspezialist und sein "Lehrling" sollten dagegen besser zusammen in einem Raum arbeiten, daher hier die rote Verbindung, damit diese ebenfalls deutlich sichtbar wird, falls man die beiden in verschiedenen Räumen platziert.

Die jeweils für ein Thema Verantwortlichen kann man wenn möglich dann noch in der Nähe des Projektleiters unterbringen.

Und damit hat man alles um den Sortiervorgang einzuleiten.

Diesen Vorgang zeige ich hier per Video:

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Ergänzung 3.12.2006

Der Video ist jetzt hier in Originalqualität zum Download (19 MB).

komplexe (Organisations-)Strukturen mit dem MindManager darstellen

OAndreas — 2006-10-08T15:48:00Z

Die Sparkassenfinanzgruppe ist ein recht komplexes Gebilde aus verschiedensten Unternehmen und Verbänden.

In der hier verwendeten Map habe ich diese Strukturen teilweise dargestellt um damit neue Funktionen des MindManager 6 zu demonstrieren (erweiterte Querverbinder und Excel-Bereiche).

Dabei habe ich auch zwei bekannte Personen integriert und ihren beruflichen Werdegang innerhalb der Gruppe visualisiert.

Die Map selbst steht auf mapandshare.com zur Verfügung.

Zweigverbinder

Die Zweigverbinder wurden in der Version 6 um Sprungmöglichkeiten zu den Endpunkten erweitert, so dass man vor allem in sehr großen Maps leicht den anderen Endpunkt anspringen kann, wie hier zu sehen:

Excel-Bereiche

Excel-Bereiche können direkt in Zweige eingefügt und sowohl in Tabellen- und Diagrammdarstellung angezeigt werden.

Verlinkbares

OAndreas — 2006-10-07T19:32:00Z

Zur Vorbereitung auf den Webcast zum Thema "MindManager als Desktop-Ersatz" habe ich eine Map mit verlinkbaren Elementen produziert:

Diese Map habe ich bei mapandshare.com zum Download eingestellt.

MindManager als Startmenü-Ersatz

OAndreas — 2006-10-07T18:19:00Z

Ich bereite zur Zeit für Mindjet ein Webinar zum Thema "MindManager als Desktop-Ersatz" vor.

Darin ist unter anderem auch das Starten von Programmen ein Thema. Hier eine einfache Vorgehensweise mit der man alle im Startmenü enthaltenen Programme in eine MindManager-Map einbauen kann.

Das Startmenü ist im Grunde nur eine Sicht auf zwei Verzeichnisse im Filesystem des Rechners. In einem der Verzeichnisse liegen die Verknüpfungen zu den Programme die für alle Anwender verfügbar sind, im anderen liegen die Verknüpfungen die nur für den angemeldeten Benutzer verfügbar sind.

Diese Verzeichnisse bekommt man durch Rechtsklick auf das Startmenü angezeigt und kann sie direkt von dort öffnen

Die Pfade zu den Verzeichnissen sind:

C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Startmenü
C:\Dokumente und Einstellungen\**Bezeichnung des Users einfügen**\Startmenü

Nun kann man aus dem geöffneten Verzeichnis einfach alle Shortcuts und Ordner in eine Map ziehen

Wählt man dann den Ordner "Programme" aus, kann man die restlichen Unterordner mit dem Dateiexplorer des MindManager ganz einfach auslesen lassen. Dieser findet sich in den MapParts (Reiter auf der rechten Seite des Bildschirms).

und erhält so die komplette Struktur des Startmenüs

Nun lohnt es sich noch die Map etwas aufzuräumen und schon hat man einen Ersatz für das Startmenü.

Den weiteren Nutzen erkläre ich dann im Webcast bzw. in den nächsten Vorbereitungs-Postings.

Recherchen mit dem MindManager

OAndreas — 2006-10-03T18:41:00Z

Die Recherche-Funktion des MindManager wird schätzungsweise von vielen Nutzern absolut unterschätzt (wenn sie denn überhaupt bekannt ist). Hier ein kleines Beispiel in dem man sieht wie hilfreich diese Funktion sein kann.

Ausgangssituation war in diesem Fall eine Map mit verschiedenen Vorgehensmodellen in der IT. Der Ast "Basel 2" sollte nun mit Links zu passenden Infoquellen versehen werden.

Rechtsklick auf den Ast öffnet das Kontextmenü.

Klick auf Research "Basel 2" startet Recherchefunktion.

Aus der Ergebnisliste kann man durch Klick auf das blaue Symbol das jeweilige Ergebnis direkt an den entsprechenden Zweig hängen.

Und so sieht der fertige Ast mit 3 Suchergebnissen aus.

Schnell noch nach Word exportiert.

Und Holger zum Einbauen ins ITIL-Blog geschickt.

Damit ist die Map gefüllt und kann jetzt mit den Markierungs- und Filterfunktionen weiter "verwurstet" werden.

MindManager und Problemlösungen

OAndreas — 2006-08-28T20:26:00Z

Im Anwenderbericht zum Mindjet MindManager (von dem ich hier bereits berichtet habe) hatte ich zur Illustration die hier sichtbare von mir in meiner Arbeit erstellte MindMap aus dem Problemmanagement verwendet, aus der ich natürlich vertrauliche Informationen entfernt hatte und die ich etwas abspecken musste um das Bild für den Bericht nicht zu groß zu machen - leider gingen die Komplexität und die "Sichtbarkeit" des Nutzend damit etwas verloren.

Diese Map zeigt aber trotzdem einige Werkzeuge und Funktionen sehr schön, die es dem Anwender ermöglichen an einem Punkt eine Vielzahl an Informationen zu sammeln und weiter zu verwenden.

Da ich gelegentlich auch als zertifizierter Trainer für den Mindjet MindManager 5 tätig bin verwende ich unter anderem diese Muster-MindMap zum Erklären mancher Funktionen und auch zum Verdeutlichen meiner Arbeitsweise.

Bitte beachten dass die Arbeitsschritte/Menüs der Version 6 entsprechen, in Version 5 sind die Funktionen aber auch enthalten.

Beispiel 1 - die Historisierung

Im Ast "zeitlicher Ablauf" habe ich hier mit der Datums-Stempel-Funktion (Zweig - Datum und Uhrzeit hinzufügen) an jedem Tag an dem ich die Map geöffnet habe einen Tageszweig angelegt und an diesen jeweils mit dem Outlook-Linker die entsprechenden Termine angehängt sowie weitere Informationen ergänzt.

Vorteil dieses Vorgehens: der zeitliche Ablauf ist klar dokumentiert, die Termine können direkt aus der Map heraus angelegt werden, die Ergebnisprotokolle in Mapform sind direkt auffindbar (verlinkt mit dem Tagesast).

Beispiel 2 - die Informationsquellen

Menschen sind oft die beste Informationsquelle die man findet und das zeigt mein Köpfe-Zweig, denn dort steckt die Information.

Im anderen Informationsquellen-Ast finden sich dann z.B. Links auf unser internes Glossar, das ITIL-Wiki, das Architektursystem und andere Quellen.

Diese beiden Äste sind selbstverständlich wiederverwendbar und können z.B. in Vorlagenmaps zentral gepflegt und bei Bedarf in die Fallmaps kopiert werden. Kopieren deshalb, weil man dann nicht benötigte Quellen einfach löschen und fallbezogen kommentieren und querverweisen kann.

Wenn Interesse an weiteren gebloggten Praxisbeispielen besteht dann bitte Feedback an mich.

virtuelle Laborführung

OAndreas — 2006-08-27T11:57:00Z

Michael Scherotter (Chefentwickler von Mindjet) nimmt alle Interessierten nächste Woche mit auf eine Führung durch das Mindjet Lab:

http://blog.mindjet.com/2006/08/upcoming-webinar-a-walk-arou...

Join MindManager Guru, Michael Scherotter, for an exclusive Webinar introduction to Mindjet Labs. Michael will take you on a tour of the valuable solutions in Mindjet Labs. From integrating a â€trip plannerâ€ into MindManager to creating custom application add-ons, Mindjet Labs solutions not only showcase the MindManager Platform Architecture but also its ability to support customized, integrated customer solutions.

Außerdem stehen in der nächsten Zeit noch weitere interessante Webinare an. Vor allem auf das GTD (Getting Things Done) mit David Allen bin ich schon gespannt.

Anwenderbericht Mindjet MindManager

OAndreas — 2006-07-15T20:48:00Z

Die Firma Mindjet hat zusammen mit mir einen Anwenderbericht zum Mindjet MindManager erstellt.

Zu finden ist er auf der Mindjet-Homepage im Presse Center (hier der Link).

Viele der im Bericht angesprochenen Lösungen und Techniken habe ich an verschiedenen Stellen bereits dokumentiert und etlichen Leuten persönlich ins Hirn integriert:

Organigramme in diversen Postings im Mindjet User Forum und als Input für das Kapitel Stellenpläne in Dagmar Herzogs (Fa. Mindbusiness) Handbuch zur Version 5

Filterfunktionen und Handbucherstellung ebenfalls im User Forum

Und natürlich hier im Blog in dem ich auch schon eine Liste von Forums-Einträgen verlinkt habe (siehe diesen Beitrag).

Und ganz allgemein zu meinen Mindmanager-Aktivitäten:

Das Handbuch zur Version 6 (das ich mit meinem Fussball-WM-Tipp zum Endspiel der deutschen Mannschaft gewonnen habe) bin ich gerade am Durchschauen denn selbst als Veteran und Beta-Tester zweier Versionen finde ich dort dank Dagmar Herzog und ihrem Team noch interessante Punkte.

Im User-Forum selbst poste ich nicht mehr sehr viel, da dort leider immer wieder Leute die immer wieder gleichen Fehler machen (Suche nicht verwenden, Fehler nicht sauber beschreiben und vor allem Fehler nicht der Hotline melden, sondern dem Forum) und es damit zu 80% nur noch nervt wenn ich reinschaue:-)

Mustermaps stelle ich voraussichtlich zukünftig über das map and share - Portal zur Verfügung.

Teamrollenanalyse nach Belbin

OAndreas — 2006-07-01T20:00:00Z

Im März 2004 habe ich im Mindjet MindManager Forum einen Beitrag geschrieben, in dem ich erklärte, wie ich eine Teamrollenanalyse nach Belbin mit Microsoft Excel und Mindjet MindManager durchgeführt hatte.

Dabei habe ich auch angeboten, jedem Interessierten meine Auswertungsdateien zu senden und dieses Angebot wird seitdem auch laufend angenommen.

Mittlerweile habe ich aber:

ein wesentlich größeres Team
einiges dazugelernt
habe festgestellt, dass ich noch das alte Belbin-Modell ohne die Rolle des Spezialisten verwendet hatte
bin auf MindManager Version 6 umgestiegen
und habe einen Zwischenschritt eingebaut der die Map wesentlich schneller erstellt (Excel -> Word -> MindManager)

Die alte Datei ist Teamrollenanalyse (zip, 61 KB) weiter abrufbar, die neuen Musterdateien poste ich nach Fertigstellung.